Como Usar o Trello para Planejar Sua Semana como Autônomo

Se você é autônomo e sente que está sempre correndo atrás das tarefas, esquecendo compromissos ou sem saber por onde começar a semana, o Trello pode mudar sua rotina.

Ele é uma ferramenta visual, gratuita e muito fácil de usar, que te ajuda a organizar tudo em um só lugar — direto do celular.

Neste artigo, você vai aprender como usar o Trello para planejar sua semana de forma simples, mantendo foco e clareza nas tarefas que realmente importam.

👉 E se você quer conhecer outras ferramentas para organizar sua rotina, veja também o artigo “10 aplicativos para organizar sua rotina como autônomo”.

O que é o Trello?

O Trello é uma plataforma online (também tem app para celular) que funciona como um quadro de tarefas, onde você pode criar colunas e cartões para visualizar sua semana, seus atendimentos ou entregas.

Como organizar sua semana usando o Trello

📌 1. Crie um quadro chamado “Semana” ou “Rotina de Trabalho”

Esse será o seu painel principal. Dentro dele, você pode criar colunas como:

• Segunda-feira

• Terça-feira

• Quarta-feira...

• Ou: “A Fazer”, “Fazendo”, “Concluído”
  

📌 2. Adicione um cartão para cada compromisso ou tarefa

Cada cartão pode ter:

• Título da tarefa

• Descrição detalhada

• Data de entrega

• Checklists

• Etiquetas de cor (ex: “urgente”, “atendimento”, “online”)

• Anexos (ex: fotos, PDFs, comprovantes)
  

📌 3. Mova os cartões conforme você for executando

Se você usa colunas por dia, vá marcando o que foi feito.
Se usa “A Fazer / Fazendo / Feito”, vá movendo os cartões conforme sua evolução.

Essa movimentação te dá uma sensação visual de progresso, muito útil para quem trabalha sozinho.

📌 4. Compartilhe com parceiros ou clientes (opcional)

Você pode usar o Trello em equipe, se precisar alinhar tarefas com alguém.
Também pode usá-lo individualmente — ele funciona muito bem das duas formas.

📌 5. Use modelos prontos se quiser facilitar

O Trello oferece quadros prontos com modelos de rotina, produção de conteúdo, gestão de tarefas, etc.
Basta procurar por “modelos” e duplicar um que se encaixe na sua realidade.

Exemplos de uso para autônomos:

• Manicure: agenda semanal de clientes + lista de materiais

• Professor particular: dias de aula, tarefas para alunos, PDFs anexados

• Chaveiro ou eletricista: atendimentos agendados, orçamentos pendentes, visitas feitas

• Vendedor de produtos: controle de pedidos por dia, entregas, pagamentos

👉 Se você quiser integrar esse planejamento com lembretes automáticos, veja como fazer no artigo “Como usar o Google Agenda para organizar seus atendimentos e evitar perdas”.

Você não precisa guardar tudo na cabeça ou se perder em anotações soltas.
Com o Trello, sua semana fica visível, organizada e muito mais leve de executar.

E o melhor: é gratuito e pode ser usado no celular ou computador.